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永利皇宫代理直营网:作为管理者请将复杂管理简单化

2020-12-21  全优绩效

    永利皇宫代理直营网:将复杂管理简单化

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    我们已经选择了世界上最简单的职业。多数全球性业务只有三至四个关键性竞争对手,你了解他们的情况。对于一项业务你没有太多事情可做,情况并不像要你在2000个选项中进行选择那么复杂。——杰克·韦尔奇

    简单管理是能简单的时候就不要复杂,复杂不能证明你能力的高深,反而会衬托你的平庸和无能。本来一句话能表达清楚的问题,何必说十句呢?另外九句话只能让人感到疲倦和厌恶。

    有些管理者偏偏喜欢长篇大论,你想谁会有时间去阅读一大堆记不住的、乏味的计划书呢?计划应压缩成只有一页纸长短的、有力的、实用的的文字说明。如果能够把计划中的要素清晰地定义出来,那么,即使最复杂的战略也可以用一页纸的篇幅完整地表达出来。

    总之,企业管理不必太复杂,使事情保持简单是企业发展的要旨之一。把复杂的问题简化成简单的问题加以解决,是管理者的明智之举。

    宝洁公司的制度就具有人员精简、结构简单的特点,并且该制度与其管理者雷厉风行的行政风格相吻合。

    管理者制定了“深刻明了的人事规则”,它得到顺利的推行并获得了良好的评价。而最能体现这种简洁明了的效率就集中体现在该公司“一页备忘录”原则上。

    所谓“一页备忘录”是指尽量精简公司所有的报告文件,以尽可能简练的语言来描述公司的现状和未来的发展趋势。其内容会随着具体情况的变动而增加或减少。这一风格可以追溯到该公司的前任管理者理查德·德普雷。

    理查德·德普雷强烈地厌恶任何将简单问题复杂化的做法,所以,他十分反感助理给他的那些超过一页的备忘录。如果遇到一份冗长而又繁琐的备忘录,他通常都要退回去,并且还要在上面加上一句话“把它简化成我所需要的东西”。

    如果备忘录过于复杂,会使他更加生气,他会在上面加上这样的话:“我不理解复杂的问题,我只理解简单明了的东西!”他认为,管理者要做的工作很多,但是其中很重要的一条,就是要把繁琐变为明了,就是把复杂变为简单。只有这样,管理者的思维才能清晰,效率才能提高。提高了自己的工作效率才能更好地指导下属着手后面的工作。

    作为企业领导,像上文提出的那样,用一页备忘录,可以解决很多的问题。首先,简单明了的核心问题,使领导者更能分清主次,那么审核并且解决的效率将大大提高。其次,建议条目按序展开,简洁、易懂。总之,管理的简单操作化使企业的管理远离了模糊和凌乱,并因简洁明了的积极作风为公司带来了令人欣慰的高效率。

    有首歌这样唱过:不是我不明白,这世界变化快。很多的企业在面对庞大的企业事务时,不禁也要发出这样的感慨:究竟是我自己能力不够,还是我的事情太多了?其实是我们常常被自己的习惯性思维所禁锢,从而把简单的事情弄复杂了。这正是每个管理者和领导者亟待思考和解决的问题。

    理性的企业家,在面对这样的困惑时,就要考虑改变自己的思维方式,找出复杂和简单之间的端点,然后直接画一条直线,由简单到复杂,理清了思绪,才能轻装上路。杰克·韦尔奇说,“作为领导者必须表达清楚准确的自信,确信组织中的每一个人都能理解事业的目标。

    然而做到组织简化绝非易事,人们往往害怕简化,他们往往会担心,一旦他们处事简化,会被认为是头脑简单。事实恰恰相反,惟有头脑清醒、意志坚定的人才是最简化的。”

    当领导者和管理者真正找到简单的方法时,就再也不会为自己企业的发展壮大而感到迷茫,不会因为机构组织越来越庞大,人员结构越来越臃肿而发愁,不会因为每天要处理繁杂的事务而身心疲惫,不会因为管理方式越来越复杂,效率却越来越低下而困惑了。

    管理实践:

    简单管理说起来很简单,其实要达到真正切实可行的地步,是需要一定的方法的。简单管理在形式上追求简单,但在内涵上则要求深刻、丰富。简单不是盲目的减少,而是要求对事物的本质有着深刻的感知,同时也要掌握企业运作的规律。

    当然,它也不是要舍弃什么过程和步骤,它需要领导者和管理者有着良好的理解能力和把握能力,认真分析,仔细体会,决然执行,全面总结。如此,简单才会出效率,管理才能简约、高效。

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