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2011-09-30  瑞博国际娱乐城
在上两节课程中,我们主要使用的Excel图表类型是柱形图,我们也初步了解,对于相同的数据,如果选择不同的图表类型,那么得到的图表外观是有很大差别的,为了用图表准确的表达我们的观点,完成数据表的创建之后,最重要的事情就是选择恰当的图表类型。文章末尾提供原文件供大家下载参考。

  本课目标:通过实际例子熟悉常用的图表类型,包括柱形图、饼图、折线图和面积图等。

  一、 熟悉柱形图的子类型

  柱形图的主要用途为显示或比较多个数据组。子类型中包括簇状柱形图和堆积柱形图,前面的例子中默认使用的是簇状柱形图,下面来熟悉一下堆积柱形图和百分比堆积柱形图子类型。

  1. 打开“熟悉图表类型(原始文件)”工作薄文件,进入“柱形图和饼图”工作表,选择生成图表的数据区域“A1:D4”。

  2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。

  3. 在图表类型区选择“柱形图”,在“子图表类型”区选择第一行第二个,即“堆积柱形图”(图 1),单击向导底部的“按下不放可查看示例”按钮可查看图表的显示效果。


  4. 单击两次“下一步”按钮,进入“图表选项”步骤,选择“标题”选项卡,在“图表标题”框中输入“新悦公司广告部门”;在“分类(X)轴”框中输入“第四季度销售”;在“数值(Y)轴”框中输入“业绩(万元)”(图 2)。


  5. 单击“完成”按钮,图表作为对象插入当前带有数据表的工作表中(图 3)。


  我们可以看到,这个图表的外观和前两节课中使用“簇状柱形图”子类型的外观有所不同,X分类轴中,每个月的柱形由三条变成一条,表示每个月的实际总销售量,柱形中不同的色块代表每个部门的实际销售量。

  练习:请参考前面的步骤,使用柱形图的“百分比柱形图”子类型创建如图4所示的图表。


  可以看到,百分比堆积柱形图子类型的每个月的柱形都延伸到图表顶部,每个色块代表该部门在当月销售额中所占的比例。


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